Effiziente Umschreibungen

Maximaler Komfort und transparente Kosten

Halten Sie Ihre Inhaberdaten aktuell

Umschreibungen und Registeränderungen bei Schutzrechten sind bei Änderungen von Eigentum, Namen, Adressen sowie bei Lizenz- oder Pfandrechten erforderlich. Fehlerhafte oder veraltete Inhaberdaten im Register können zu rechtlichen Nachteilen bis hin zum Verlust von Schutzrechten führen.

Eine sorgfältige Vorbereitung der erforderlichen Dokumente sowie die korrekte Einreichung bei den zuständigen Ämtern sind daher entscheidend, um die Rechtsgültigkeit und Vollständigkeit Ihrer Schutzrechte sicherzustellen.

Portfolio-Erhebung und Prüfung der Basis-Dokumente:

Zu Beginn werden Anzahl und Status der betroffenen Schutzrechte in den jeweiligen Ländern erfasst. Anschließend prüfen wir die vorliegenden Dokumente, auf deren Basis die notwendigen Maßnahmen durchgeführt werden, wie z. B.:

  • Umschreibungen (z. B. Firmenbuchauszug)
  • Eigentumsübertragungen (z. B. Kaufvertrag, Spaltungsvertrag, Merger Agreement)
  • Eintragung von Pfandrechten oder Lizenzen (z. B. entsprechende Verträge)
Recordal-Strategie festlegen:

Änderungen im Eigentumsverhältnis und Umschreibungen sind häufig komplex und mehrstufig. Oft ist eine Abfolge mehrerer Änderungsschritte erforderlich, damit am Ende der korrekte Inhaber im Register eingetragen ist.

Daher wird der gesamte Änderungsverlauf vorab definiert und die Reihenfolge der einzelnen Schritte klar festgelegt.

Zusätzlich erfolgt eine kundenspezifische zeitliche Planung, häufig auf Basis von laufenden Fristen, um die Übertragung der Schutzrechte strukturiert und effizient umzusetzen.

Erhebung der Kosten und Dokumente:

Nachdem Umfang und Strategie der Schutzrechte festgelegt sind, holen wir bei unseren Partnern in den jeweiligen Ländern die erforderlichen Dokumente und konkreten Kosten ein. Auf dieser Basis erstellen wir einen detaillierten und transparenten Kostenvoranschlag.

Vorbereitung der Dokumente:

Für jedes Land und jede Schutzrechtsart werden spezifische Dokumente benötigt. Wir bereiten diese weitestgehend unterschriftsfertig vor und stellen klare Merkblätter bereit, um einen effizienten und reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Zusätzlich erhalten Sie über unsere Übersichts-Matrix einen aktuellen Überblick über länderspezifische Anforderungen sowie den jeweiligen Recordal-Status je Land und Schutzrechtsart.

Kommunikation in einer Hand:

Wir koordinieren den gesamten Dokumentenversand und die Kommunikation – zwischen Kunden, Vertretern, Ämtern und internationalen Partnern.

So stellen wir kurze Informationswege sicher und vermeiden Verluste oder Verzögerungen im Prozess. Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die Einholung von notariellen Beglaubigungen, Apostillen, Legalisierungen und Übersetzungen.

Sorgfältige Prüfung vor Abschluss:

Unsere Prüfungen erfolgen nach dem Vier-Augen-Prinzip, um die hohe Komplexität länderspezifischer Anforderungen zuverlässig zu beherrschen.

Alle Dokumente werden vor der Einreichung sorgfältig geprüft und nach der Eintragung die Amtsmitteilungen und Registereinträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit kontrolliert.

Die genauen Schritte können je
nach Rechtssystem und Art des Schutzrechts variieren.
Daher ist es ratsam
einen Spezialisten
dafür zu Rate zu ziehen oder zu beauftragen.
Wir sind so ein Spezialist.